街の駅 クレアホール・ふせ ホール・会議室等利用規約
布施商店街事業協同組合 ０６－6618-0216
目次：
■1.予約申込み
街の駅クレアホール・ふせ の施設 (ホール・会議室／研修室) をご利用の際には、予めご利用希望日時
及び施設の種類を指定して予約申込みをして下さい。
予約申込みにあたっては、この「街の駅クレアホール・ふせ ・会議室・研修室利用規約」をご一読のうえ、
所定の利用申込書に必要事項を記入して、FAX 又は当組合事務室で直接申込みを済ませ、予約してください。
電話での予約申込みはお受けできません。
予約申込みにあたっては、原則として会議室・研修室毎に利用申込書に記入して申込みをしてください。
予約申込みは、原則としてご利用する日の３ヶ月前から受け付けます。
受付時間は、平日の午前10時から午後5時までとします。
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2.予約受付け
予約申込み後、当組合が受付けを済ませたときは、予約確認書を発行いたします。予約確認書は、FAX 又は当組合事務室で直接受領してください。
ＴＥＬ０６－４３０７－００１１ ＦＡＸ ０６－４３０７－００１４
■3.予約申込み後の取り消し
予約受付けを済ませて予約確認書を受領した後、利用を取消す場合は、必ずその旨を記載した文書を FAX
又は当組合事務室へ直接提出してください。
ご利用の際には、予約確認書を管理室の係員に提示してください。
利用終了後は、旋錠してください。キーは管理室に返却してください。
営利目的使用は、原則的には、相談に応じますが「街の駅クレアホール・ふせ 利用マニュアル」：各種施設
・サービスのご案内に従ってご利用ください。
施設の利用料金は、別紙 利用料金表の通りです。但し用途目的等により料金が変わる場合があります
ホール利用料金には、通常の照明電気料冷暖房空調料が含まれております。
利用料金は、利用当日までに現金でお支払いいただくか当組合指定の金融機関にお振込みください。
予約受付け後利用を取消される場合には、キャンセル料金を申し受けます。
(注1) キャンセル料金には、上表の金額に消費税5%が加算されます。
(注2) 会議室等利用申込書に基づくキャンセル手続きは、平日の10時～17時の間のみ受付ます。
(注3) キャンセル手続きを取らなかった場合、室利用の有無にかかわらず利用料金を全額いただきます。
(注4) 利用日時あるいは室を変更する場合には、キャンセル料金はいただきません。
(注5) 設備機器利用に関しては、キャンセル料金はいただきません。
なお、連日使用の場合には、いずれも利用予定日の初日を基点として計算いたします。
施設の利用時間は、平日の午前9時から午後9時までです。この時間帯以外は、原則として利用できません。
年末年始（12月31日から1月3日まで）および閉館日は、原則として利用できません。
利用時間の時間枠は原則として次のとおりです。利用時間は厳守してください。但し３時間が最低利用単位
（利用時間には、準備及び後片付けの時間を含みます。）
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| ① |
09：00～21：00 |
12時間 |
| ② |
09：00～17：00 |
8時間 |
| ③ |
13：00～17：00 |
4時間 |
| ④ |
18：00～21：00 |
3時間 |
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なお、利用利用金は、、利用目的及び利用範囲／場所等によって各々異なります。
ご利用当日に時間延長の必要が生じたときは、必ず事前に当組合事務所に、ご連絡ください。
ただし、次の利用者に支障がある場合には、時間延長をお断りすることがあります。
ご利用いただく人数は、原則として各部屋の定員以内といたします。定員を超える場合には、
予め当組合管理担当者までご相談ください。
ホール 定員 120人 (会議･講義方式の場合) 机、椅子
最大定員 220人 (講演会方式の場合) 椅子
会議室 定員 15人 (スクール形式の場合) 椅子
会議室 定員 10人 (口の字形式) 机、椅子
施設を利用するに当たっては、次のことを守ってください。
施設利用上の注意
原則として机、椅子等を動かしたときは、終了後は元の位置に直してください。
館内での喫煙は指定された場所でお願いします。
ホール・会議室１Ｆの室内は、禁煙となっています。
飲食物の持ち込みにつきましては、ご相談ください。
施設内へのポスターなどの掲示をご希望の場合は、ご相談ください。
利用終了後汚れが著しい場合は、別途清掃料を申し受けることがあります。
当施設は、来場者用の駐車場はありませんので、了承ください。
徒歩１分ほどの距離にある近くの公営地下駐車場等（ビブレ地下）をご利用ください。
次のいずれかに該当する場合には必ず事前に事務所にお申出ください。
基準以外の電力を必要とするとき
重量物を搬入するとき
器具等を搬入するとき
会議、研修以外の目的で利用するとき
上記のお申出の内容によっては、その利用をお断りせざるを得ない場合があります。
次の各号のいずれかに該当する場合には、予約受付後又は利用中であっても利用をお断りすることがあります。
利用目的が公益を害し、又は善良な風俗を害する恐れがあるとき
喧騒･臭気ならびに暴力等他人に迷惑を及ぼす恐れがあるとき
当社の承諾を得ずに利用時間を延長したとき
「予約確認書」を第三者に転貸又は譲渡して利用したとき
申出事項を怠ったとき
その他当組合が利用を不適当と判断したとき
搬入された物品等の盗難、破損事故については、その原因の如何を問わず当組合では一切責任を負いません。
施設内外の建造物、設備、什器備品を破損、紛失、汚損させた場合、当社はその損害賠償額を請求します。
本規約に違反し、損害を発生させた場合には、当社はその損害賠償額を請求することがあります。
館外からの物品の搬出入は、予め当社指定の「入館許可願」を提出のうえ、指定された場所で行ってください。
午前１０時までは、車両搬入可です
物品の搬出入に伴う駐車場所については、管理室の係員にお申し出ください。
搬出入時は、当組合の施設を汚損破損することのないよう 管理室の係員の指示に従ってください。
