メールによる交渉記録実例

借り主　　　　　　　　　　貸し主

即対応

問合せ

○月○日に物件のご案内を致します。
　物件前（現地）でお待ちいたしております。　
　勝手ながら、待ち合わせ時間は、午前１０時又は、午後１時　にしたいと思います。どちらでも結構ですのでメール下さい
　宜しくお願い致します。

ご依頼の詳細資料をＦＡＸにて送付致しました
ご確認下さい賃料○○円　保証金○○万円　注意事項は○○
なお、このたびの資料は、直取引の参考資料ですが仲介業者に連絡を取っていただいてもかまいませんが、成約の場合、業者に仲介手数料（賃料１ヶ月分相当）がかかります。（当方も１ヶ月分別途負担）
＊契約手順について
１）直交渉
２）貴社指定の仲介宅建業者との直交渉
３）貴社指定仲介業者と弊社仲介業者との交渉等どちらでも結構です。

早速のお返事ありがとうございます。
さて、○月○日の午後１時にして下さい。現地までの行き方の略図をFAXで送ってください。

早速のFAXありがとうございました。
経費節減の為に、直交渉を望みます。
○月○日に物件を一度見せて頂けないでしょうか。宜しくお願い致します。

賃貸希望者の東京都の○○株式会社と申します。貴社ホームページ拝見しました　貴社の○○の物件の詳細資料をFAXで送って下さい

納得できる条件で決定

借り手の情報を収集

契約

条件交渉

物件案内

了解いたしました。お伺いさせて頂きます。
その時に小切手で保証金○○万円と○月分家賃○○万円をお持ち致します。以降からは毎月の家賃は銀行振込み致します。
以上、宜しくお願い致します。

> 了解いたしました
よろしくお願いいたします

早速のメールありがとうございます
契約日のセッティングを下記の通りとします。
契約日：平成１３年○月○日（○曜日）午前１１時
場　所：当方事務所　　　電話＊＊＊＊
※添付書類に地図をつけておきますのでご参照下さい。

メール拝見いたしました
なかなか厳しいですネ
というのは、当社が仲介業者○○様に委託している条件は、○○万円（税込○○万円）でしたのでギャップが大きいです。（直近○月までの契約賃貸は○○万円）
今回は特に○○万円（税別）にさせていただきました。
当社は、倉庫を主に賃貸業務をしていますが、他の賃貸物件との賃料相場からみても、また、倉庫レイアウトに相応な賃料設定であると思います。また、当社は、消費税は本則課税を採用しており、内税は、採用していません。（税率変更の場合事務処理円滑な対応可）
こういう交渉は、元来、仲介業者の仕事で、直交渉の宿命？とは思いますが、時間を浪費するだけであると思いますので下記の通り歩み寄り返答いたします。
賃料について
　　月額賃料金○○万円（税別）　消費税○万円
　　賃料振込金額合計金○○円也とします。　　以上

合意した条件を契約書に明記し２通送ります

書類は今日着きました。ありがとうございます。
追って書類に捺印・訂正と印鑑証明・住民票・会社謄本を合わせてご返送致します。また、契約日を○月○日にしてもらえませんか具体的な場所・時間のセッティングはお任せ致します

さて、賃料についての歩み寄り誠にありがとう御座います。
　　月額賃料金○万円（税別）　消費税○万円
　　賃料振込金額合計金○○円也でお受け致します。
契約書がこちらに着き次第、捺印の上２部共ご返送致しますまた、保証金○○万円と○月分家賃○○万円をお支払いするのに○月の大安吉日の良い日を追ってお知らせ致します。以上、宜しくお願い致します。

スケジュールFAXありがとうございます。
さて、スケジュールについては意義ありません。（ＯＫです）
但し、１ヶ月の家賃を消費税込みで○万円にして頂けないでしょうか？

現地の地図ありがとうございます。
さて、○月○日の午後１時に行きますので宜しくお願い致します。

ＦＡＸで賃貸物件までの地図をご送付いたします
また、契約までのスケジュール案送付します
賃賃貸希望の場合賃貸申込書を送付下さい
　